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作为专业的服务型企业，建站公司除了提供相关的专业技术支持之外，还要处理好售后服务的问题，而处理好客户投诉就是售后服务中不可避免且十分重要的一项。

 

基本上建站公司都会有专人负责售后跟踪服务，平日里客户也会将投诉意见在第一时间反映给该售后人员，在处理客户投诉的时候，售后服务人员应当注意些什么呢？

 

第一、了解客户的诉求，不妄下定论

 

当客户的投诉意见通过各种形式（如电话、短信、邮件、聊天工具等）反映给售后服务人员时，服务人员应当首先要做好聆听的工作，快速了解客户的诉求，快速判断客户的诉求

 

如果是技术类的投诉，并且可以当场解答的，那服务人员根据自身所掌握的专业知识为客户解答。如果感觉难以解答，不能轻易当场答复，更加不能对客户反馈的问题乱下判断。当客户问及什么时候可以解决时，也不要随意承诺，必须要先从技术部门了解清楚后，再作答复。

 

如果是服务方面的投诉，相对来说比较棘手，因为此时的服务人员可能不太了解具体的原因和事情经过，这会要做的就是记录好问题，不能妄下定论。

 

第二、不要对投诉目的轻易定性

 

不少售后人员在受理客户投诉时，有事会对客户投诉的目的轻易定性。举个例子，南京网站建设公司为客户开发了一个网站功能，在验收后客户就开始使用。可是没两天客户就发现其中存在一些BUG，并将BUG和投诉意见一并反映给建站公司。当售后人员受理后，就认为客户的目的很不单纯，判断认为客户有可能是想在原先的需求基础上进行变更，又不愿花钱，所以就以投诉为目的的传达方式。当然，经过多番沟通了解，才知道原来真的是功能上存在BUG问题，而这些问题又是当时测试人员未能测出的。

 

如果不专业的服务人员对客户投诉的目的轻易定性，那就极有可能造成在将来的投诉处理上带有错误的指向性，最终对问题的解决没有一点好处，甚至还会让客户认为网络公司的服务效率很低，服务质量很差。

 

第三、不要急于定责，不要刻意规避自身责任

 

网站或服务一旦出现问题，让客户不满意，那客户自然会向网络公司进行投诉。这个时候服务人员不能急于定责，不要迅速把问题的责任作出明确划分，因为很多时候受理人根本就不清楚具体的情况，要做的是把投诉意见转给相对应的部门去分析和解决，而服务人员就应该做好信息的传递工作。

 

还有一种常见情况，那就是售后人员一听到客户的投诉带有很强的针对性，甚至是带有一定的指责意味，他们第一反应就是规避自身责任，会尽全力把存在的责任或有可能存在的责任推干净。其实这种刻意规避和推卸责任的做法很不明智，服务人员不妨先主动说句抱歉以缓解客户的不满情绪后，再去尽快排查原因，最后将问题的调查结果清楚向客户阐明，这才是受理这类投诉的最佳方案，一味的规避和推卸责任只会将问题小事化大，甚至是矛盾激化，绝对不是处理投诉的正确态度和方法。

 

南京网站建设公司受理客户的投诉真的很需要注意方式方法，服务人员要时刻牢记受理投诉和处理投诉并不是什么多大的事情，只不过是平日里工作的一个项目，若能把投诉处理得当，对客户对自己和对公司是三方得益，否则后果很难预知。