面对客户要求面谈,网站建设公司应该如何对待?
随着网络搜索引擎的使用率越来越高,我们平时查找相关服务和选择服务对象时,都是通过百度搜索引擎进行搜索找到相关企业后,通过电话联系,然后进行后续的相关业务的开展。作为有网站建设需求的企业来说,现在大多数客户首先都是通过百度搜索后,然后电话与相关企业进行相关事项的沟通,并后续直接网签或要求现场去面谈。
那个面对客户要求面谈,作为网站建设公司应该如何对待这一问题?下面我们经常遇到的两种不同客户进行说明:
第一种客户:很有诚心或意向的客户;第二种客户:一上来就要求网站建设公司面谈,不愿意说需求、框架和沟通,而且时间定得很急的客户。
针对第一种客户,这个我们在与客户进行电话沟通过程中,基本都能体会到。他们上来不会说:你们什么时间到我们公司来当面沟通。他们会问网站价格多少?或有什么标准?针对这一情况,我们会进行如下操作,一是通过电话直接交流;二是发公司的网站制作调查表,由客户根据我们的调查目录一一进行填写,然后分析其建站需求,最后再通过电话沟通。
第一种方式,我们的相关问题会如下:
1)我们一般会问他们是哪家公司?是什么地方的公司?
2)他们这次做网站的侧重点(他们是做企业形象网站?还是做品牌形象展示网站?是做FLASH交互动画网站?网站改版?还是开发系统等)
3)他们有没有具体的网站架构。
第二种方式,客户在填写我们的调查表后,发回给我们,我们基本也能了解客户的需求,然后进行电话进一步的沟通。
通过以上两种方式,我们就会第一时间了解客户比较具体的需求,然后我们会告知他们什么类型的网站什么价格起,并提供相关参考网站供其了解(可以是自己公司的,也可以是客户相关的同行网站,当然我们会说明这些网站仅供参考,具体会根据企业的VI和文化,产品、服务等进行针对性设计)。
通过上面的沟通,网站建设公司了解了客户的需求,而客户知道了达到相应网站效果需要的预算,然后客户通过对比多家的价格和效果后,会有自己的衡量标准。
如果这个时候客户要求我们去他们公司去沟通的时候,我们会欣然前往,我们会约定时间,地点,联系人,联系电话。(哪怕是客户选择了多家公司去面试我们也认可,因为大家毕竟是奔着去把事情做好为目的)
针对第二种客户,我们也经常遇到,一上来就问什么时间有空,到我们这边沟通一下网站的事情。如果问他们有什么架构,或者有什么需求?很多时候不愿意说或说不知道,或者要求到了后再沟通,或者表现有些烦燥或不悦。这个时候我们会把我们网站制作类型及其价格告诉他们,由他们决定是否还需要面谈;可能各位笔者会说,你们这样服务不太好吧?客户是上帝,要求面谈怎么了?这点要求都不能满足,后面还怎么合作?碰到这个时候,我们不妨换位思考一下:如果你的客户什么要求都不跟你说,就让你不远千里去跟他们沟通,你会答应?我们经常碰到有些客户在江宁、六合、溧水的,如果不沟通清楚就面谈,你知道需要花费多大的精力和人力?而且我们也经常发现直接叫我们过去的,其实去了并没有沟通什么网站的事情,过去后相关人员把需求基本一说,然后我们问问上面电话中的问题,就结束了,前台不超过10分钟;好家伙,来回路上交通的时间就达到了2-3个小时。有时候会发现我们过去了,领导或相关人员需要忙其他事情出去了,白跑一趟;如此等等,想必做业务的人都会遇到。
其实针对企业制作网站,是确实有这样的需求,他们需要了解和沟通,这无可后非;如果能从双方诚意的角度去处理这个问题,我想就算不能成交项目,也能给对方留下个好印象,也让企业的品牌形象得到宣传和提升。