如何更好的促进项目团队协作

日期:2013-10-03


  尚道互动的南京网站建设项目团队主要由项目主管、设计师、DIV+CSS布局师、程序人员、FLASH交互动画人员、资料录入和BUG检测人员等几个主要岗位组成。一个新上的网站项目,尚道互动将安排项目主管参与客户沟通、了解客户需求,并提供资料清单,等客户配合前期资料提供齐备后,开始启动设计部分,设计经客户确认以后过渡到制作和开发岗位,都做好以后,集中检测、修改,录入资料,最终提交客户验收,客户验收通过即安排上线。
 
  我们的团队一直是这样操作项目,想也没有什么不妥。但实际操作过程中,我们发现:一般每周会新进2-3个,再加前期积累的项目,于是项目越来越多;而且有时候客户会突然对项目要求紧,我们就会发现一些平时没有注意到,导致团队产能低下,用时较长等等,这些问题如何完善,并最终解决,经过分析,我们采用了以下的方式:
 
一、 有效沟通
  尚道互动主管负责项目的整体节奏和操作,承担着最大的责任,贯穿各个环节,协调各岗位操作。所以,很多事情都要亲力亲为,一个项目下单,先要与客户沟通具体需求,然后把这种需求和概念转达给所有的网站参与人员,有的时候一个问题或者一个要素,会三令五申的重复,很怕各岗位漏掉!
  其实,人的理解力和转述能力各不相同,对于一个项目,整个团队一起接收会强于项目经理独立的思考,大家一起碰撞的点会大过于项目经理一个人思考的面,那么沟通的时候,不妨带上整个团队一起,不要认为这是浪费团队成员时间的事情,一个充分、有效的沟通会议,会为整个项目操作的过程节约很大一部分时间的。
  当然,我们要注意沟通的有效性,很多的上市公司、集团,天天大会、会小,相关人员大部分的时间都花这个时间上了!所以尚道互动要求,参与的相关人员在开会之前要对项目有初步的了解,并提出自己的疑问,同时主管也会把重要的点提出来,与大家一起分析,并记录。发与问题及时开会,及时解决,每次约束在5-15分钟以内.
 
 
二、 细节关注
  “细节决定成败”!为企业建站,细到企业名称、产品参数、公司电话、地址,图片的选择,动画的交互,在我们来讲或许就是一时疏忽,可是对于企业本身来讲,就是不能容忍的大问题,对于细节的关注,更容易建立企业对我们的信任感,任何时候,都要关注细节。
 
 
三、 反馈及时
  技术人员的特点习惯于埋头做事,给到自己的任务,都可以尽心尽力的完成。但我们发现有时候这种优点也是缺点,譬如他们制作中出现问题,通过自己的能力半天也不能解决,但他们不会在这时候及时反馈,而是想破脑袋解决;也不会选择技术主管沟通解决;或者做好了,却会忘记反馈给分配任务的人或者等待继续操作的搭档们,以至于浪费了一些时间。其实,养成及时反馈的习惯并不难的,做完的事情,记得随口反馈一声就可以了,只有大家及时的把任务反馈给下一个岗位或者相关人员,团队才能做到快速、高效的运转,不会对任务造成拖延。
 
 
三、 采用工作流
  所谓工作流,即通过软件的方式,把工作流程按照软件设定的方式,分步骤、分人员协同完成,不同人员不同阶段完成不同的工作,并采用一定的约束处罚机制去完成,这是工作流。尚道互动为了保证项目的进度和质量,特意开了一套适合自己的工作流程软件。在实际的使用过程中,发挥了重大作用。
 
 
五、 加强团队协作意识
  一个项目任务的完成,离不开各岗位间的协作和交流,这就像打篮球一样,个人英雄主义是行不通的。项目团队的速度有多快?不是取决于最快的那个人,而是最慢的一个。
  一个好的团队,必定要全体成员默契配合,整体发展的。团队中的个体提升自己的同时,也要关注下搭档,速度慢的伙伴也要有忧患意识,用最快的速度,最短的时间缩小差距,这样才能团结协作,又快又好的完成项目任务。
  厉害的技术人员要总结相关经验,并定期开会分享这些经验。
 
 
六、 提高客户满意度
  客户的满意,是我们工作的根本,只有客户认可我们的网站,认可我们的服务,我们所做的工作才有价值,有意义。
  所以,客户的利益始终要放在第一位的,换位思考,多为客户着想,而不是一切都由客户拿主意,告诉我们怎么做?我们应该了解清楚客户的需求,结合多年建站的宝贵经验,为客户量身定做最合适的、最适合的解决方案。
 
 
  以上就是尚道互动在南京网站制作方面关于团队协作一些经验总结。
 
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